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何点か注意すれば『最適化』してもいいでしょう。

Windows XP SP2 で Outlook Express を使っていると 累積で100回目の終了時に、メッセージが表示されます。

『空きディスク領域を増やすために、Outlook Express はメッセージを最適化することができます。この操作には数分かかることがあります。

なんだか面倒だし、ハードディスクも余っているからと「キャンセル」ボタンをクリックすると、「OK」を選ぶまで、Outlook Express の終了時には、次回以降も、同じメッセージが出るようになります。

それでも Windows XP SP2 より『以前』の Outlook Express では
□ 今後、このメッセージを表示しない。

といった選択肢もあったのですが、「SP2」からは「普通の設定」では、このメッセージのウインドウを出なくする方法はないようなのです。

※ 「レジストリ」をいじって「100回以上」というカウントを下げてしまう方法もありますが、一般的にお勧めできる方法ではありません。

では、この『最適化』の意味ですが、Outlook Express という ソフトウエアは、送受信した電子メールのメッセージを 「.dbx」 という形式のファイルにどんどん追加する形で保存していきます。

この保存ファイルには Outlook Express を使って、いろんな操作を繰り返すうちに「無駄な領域」ができます。その領域を削除したり、さらに全体を圧縮して容量を減らす作業が『最適化』というわけです。

この最適化の作業は 「.dbx」 ファイルが大きな容量になりすぎると、時間がかかりすぎたり、失敗する可能性も高くなるので、少なくとも、Outlook Express を100回終了した時点で、実施を促すためのようです。

例の『最適化』のメッセージが出て、「OK」ボタンをクリックすれば、数十秒から数分間で自動的に『最適化』してくれますから、その効果とマイクロソフト社を信じるなら、実施してもいいでしょう。


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